На что следует обратить внимание при выборе конференц-зала?

Зал для проведения конференций может оказать сильное впечатление на потенциальных клиентов. Современные помещения для проведения конференций располагают к разработке новых свежих и творческих идей, предоставляя полный сервис для комфортного общения группы людей. На что же следует обратить внимание при выборе правильного зала для конференции?

1. Объем помещения. Оцените сколько человек посетит ваше собрание. Выбрав помещение большого размера, у посетителей будет возможность беспрепятственно перемещаться по залу. С другой стороны более маленькие помещения располагают к более откровенному общению и психологически создают ощущение безопасности участников.

2. Насыщенность комнаты различными деталями. В идеале зал должен быть в месте, где отвлекающие факторы сведены к минимуму. Даже цвет стен играет немалую роль в продуктивности встречи. Например, если окрасить комнату голубыми тонами, посетители  почувствуют себя более расслабленными. Но если использовать красные тона, участники могут стать более аргументированными. Независимо от того, какой цвет вы выбираете, он должен вызывать правильные эмоции в вашей аудитории и соответствовать бренду вашей компании и имиджу.

3. Освещение зала. Было бы замечательно, если есть возможность впустить немного естественного уличного света. Следует убедиться, что окна покрыты шторами или затемнены, в случае, если блики становятся отвлекающими. Особенно, если встреча происходит в середине дня. Другие способы освещения включают:

  • Избегайте или минимизируйте освещение второстепенных деталей (снижение накладных расходов).
  • Используйте осветительные приборы, которые не выделяют слишком много тепла.
  • Удостоверьтесь, что цвета стен дополняют освещение.
  • Если конференц зал большого объема, то используйте светодиодные прожекторы (OLED).

4. Выбор правильного экрана. Экран является центральной деталью конференц-зала, поэтому к его выбору следует подойти более тщательно. Он должен быть достаточно большим, чтобы все зрители в зале могли видеть мельчайшие детали, но достаточно малым, чтобы он мог вместиться в обзор каждого зрителя, начиная с первых рядов. Решите, будет ли у вас экран, установленный на стене, потолке или штативе. Какая ткань будет лучше сочетаться с цветами и тонами конференц-зала. Не забудьте приобрести аксессуары, такие как кабели, пульты дистанционного управления и держатели динамиков.

Сделать закладку на статью:

  • email
  • Google Bookmarks
  • Yandex
  • Twitter
  • Community-Seo
  • Facebook
  • BobrDobr
  • Memori