Бланки строгой отчетности: преимущества и недостатки

На сегодняшний момент пользуются огромной популярностью Бланки БСО. Такие документы применяют организации и компании, которые оказывают определенные услуги населению. Такой документ, подтверждает оплату денежных средств, то есть другими словами является заменой кассового чека.
Те организации и фирмы, которые применяют в своей работе данные специальные бланки, обязательно должны соблюдать такие правила как:

  • Предоставление услуг физическим лицам.
  • Производят расчет, как наличными деньгами, так и банковскими картами.
  • Не используют в своей деятельности кассовые аппараты.

Нужно учитывать, что в процессе продажи товаров, данные бланки могут не применяться, но в процессе оказания услуг населению их наличие необходимо, поэтому печать бсо востребована в современное время.
Данные бланки, напечатанные в типографии, должны соответствовать определенным стандартам, для того чтобы налоговые органы могли проводить контроль в процессе их использования.
Для учета таких документов пользуются специальной книгой бланков. В ней обязательно пронумеровываются все страницы, они должны быть подписаны руководящими членами фирмы. Также данная книга прошнуровывается и подкрепляется печатью фирмы. Хранение таких книг должно быть в определенных помещениях, где должны быть соблюдены все необходимые правила и нормы для хранения документов. Бланки, напечатанные в типографии, не проходят регистрацию в налоговой инспекции.
Также необходимыми являются и самокопирующиеся бланки. Они являются так называемой заменой простой «копирке», поэтому активно используются во всех сферах деятельности. Данный бланк имеет два слоя, первый и средний из них имеют специальные микрокапсулы, в которых имеется краска. В процессе использования, когда человек начинает писать на них бумагой, микрокапсулы начинают лопаться и написанный текст остается на следующем слое. Также есть каолин, который необходим для того, чтобы текст закреплялся на бумаге.
Используют такие бланки чаще всего различные кафе заведения, рестораны, различные офисы, производственные организации и многие другие. Также многие типографии могут использовать в своей работе данные бланки. То есть практически все организации и предприятия пользуются в своей деятельности подобные бланки, так как это удобно, выгодно и экономично. В процессе изготовления данных бланков учитывают индивидуальные особенности той или иной компании. То есть другими словами выбирают тот формат, форму и информацию, которая будет подходить индивидуально под деятельность той или иной фирмы или организации.